La matrícula es el proceso de inscripción del estudiantado en los cursos que le son autorizados por el profesorado consejero de conformidad con las disposiciones del Reglamento de Régimen Académico Estudiantil. Dicho proceso consta de la prematrícula y la matrícula web, siendo la prematrícula requisito obligatorio para la asignación de la cita de matrícula.
El estudiante podrá solicitar matrícula vía web en los cursos del plan de estudios para los cuales cumpla con los requisitos académicos establecidos y los cursos complementarios indicados en la Resolución que emite la Vicerrectoría de Docencia para ese efecto en cada ciclo lectivo.
Para la solicitud y asignación de matrícula debe observarse el siguiente procedimiento:
PREMATRÍCULA WEB (Autorización del proyecto de matrícula (PM)).
1. Ingreso al Sistema
1.1 Ingresar a la siguiente dirección electrónica: https://ematricula.ucr.ac.cr
1.2 Anotar en el espacio correspondiente lo siguiente: a. Número de carné. b. Contraseña (PIN).
1.3 Oprimir la opción de “ingresar”, con lo cual se logra el acceso al sistema donde se muestran los diferentes servicios que ofrece el módulo de ematricula, relacionados con información personal y académica.
2. Información personal Esta pantalla aparece la primera vez que el estudiantado ingresa al sistema, para verificar y completar la información personal; en caso de que su número de cédula esté incorrecto se debe hacer clic en el mensaje que indica: “Si su número de cédula es incorrecto haga clic aquí para solicitar revisión”.
3. Prematrícula Web (PM) En esta pantalla se muestra información relacionada con la condición académica. Si el estudiantado tiene dudas con la información o ésta no coincide con su situación, debe dirigirse a la Unidad Académica o a la oficina competente: ORI, Oficina de Administración Financiera, Oficina de Becas y Atención Socioeconómica, para que le actualicen o corrijan la información. Asimismo, se despliegan las fechas límites que tiene el estudiantado para:
a. ENVIAR su proyecto de matrícula.
b. REVISIÓN por parte del o la profesor(a) consejero(a).
c. ACEPTAR la prematrícula (proyecto de matrícula). Además, al estudiante se le muestra la carrera (s) en donde está empadronado, el o la profesor(a) consejero(a) que le fue asignado para la revisión y autorización de su prematrícula y la columna ESTADO, la cual muestra la siguiente información en cada una de las fases:
3.1 Selección de carrera En la columna “Estado” el estudiantado debe dar clic en Prematrícula (PM) seleccionando la carrera en la que va a realizar el proyecto de matrícula.
3.2 Solicitud de cursos En dicha pantalla el sistema muestra o despliega los cursos que el estudiantado puede solicitar en prematrícula de acuerdo con el plan de estudios de su carrera, el cumplimiento de requisitos, la oferta académica y los cursos que actualmente tiene matriculados; estos cursos se muestran en color verde debido a que no tienen nota reportada al momento de realizar la prematrícula para efectos de la declaración jurada. Estos cursos se ubican bajo el encabezado “Cursos disponibles para su prematrícula”. Para los cursos que se muestran en color verde y que son requisitos para la matrícula, en la columna Estado (declaración jurada), el estudiantado deberá indicar la condición en la que se encuentra el curso en el momento de realizar la prematrícula (pendiente, aprobado o perdido). Esto aplica para aquellos cursos en los cuales aún no ha sido reportada el acta de calificaciones a la ORI. La declaración jurada se verifica una vez que el acta ingrese a la ORI, con lo cual se eliminará o mantendrá el curso autorizado en prematrícula según corresponda. Procedimiento para agregar y eliminar cursos: El estudiantado debe seleccionar el curso marcando el botón que se encuentra a la izquierda y el turno solicitado: mañana, tarde o noche. Una vez hecha la escogencia del curso, debe hacer clic en el ícono “aceptar”, para que el curso pase a la sección de la pantalla “Cursos solicitados en prematrícula”. Si el estudiantado desea eliminar un curso, lo selecciona marcando el botón y presionando la opción “eliminar”, una vez eliminado, pasa a la lista de “Cursos disponibles para su proyecto de matrícula”. El sistema registra automáticamente el total de créditos solicitados por el o la estudiante, sin embargo, el profesor puede modificar la carga académica autorizada.
3.3. Cursos no pertenecientes al plan de estudios o cursos complementarios En caso de que el estudiantado requiera matricular cursos complementarios, (Resolución de la Vicerrectoría de Docencia) debe seleccionar “cursos complementarios”. El sistema presenta una pantalla en la que el estudiantado debe seleccionar la unidad académica a la cual pertenece el curso. Se despliegan únicamente los cursos disponibles para el ciclo vigente en los cuales tenga el (los) requisito(s) aprobado(s). El estudiantado debe seleccionar el curso que desea matricular, marcando el botón de la izquierda y deberá dar clic en la opción “agregar”.
3.4. Finalización de la prematrícula (proyecto de matrícula) Una vez concluida la escogencia de cursos, el estudiantado deberá efectuar los siguientes pasos: - Seleccionar la opción “enviar prematrícula para revisión”.
- Digitar la contraseña (PIN), antes de enviar la prematrícula para revisión del o la profesor(a) consejero(a).
- Imprimir el comprobante del trámite de prematrícula.
- Una vez enviada la prematrícula, el estado del proyecto dice “en revisión”.
- Devuelto el proyecto por parte del o la profesor(a) consejero(a) el estado indica “revisado”.
- Si el resultado de la revisión por parte del o la profesor(a) consejero(a) es satisfactorio, el estudiantado deberá llevar su proyecto de matrícula hasta el estado “finalizado”, para ello deberá: - Aceptar el resultado de la revisión.
- Anotar la contraseña y dar finalizar al proyecto de matrícula.
- Imprimir o guardar en un dispositivo electrónico el comprobante de los cursos solicitados en prematrícula. Lo anterior le permitirá participar en el proceso de matrícula Web. El estudiantado puede interactuar hasta en tres (3) ocasiones con el o la profesor(a) consejero(a). Si agotadas estas tres opciones el estudiante y el profesor o profesora consejera no se ponen de acuerdo con el proyecto de prematrícula, se habilitará adicionalmente la opción “Enviar solicitud a la Unidad Académica”. Si decide enviarlo a la unidad académica, ésta será la responsable de finalizar el proyecto.
Estudiantes inscritos en dos o más carreras Una vez realizado su proyecto de matrícula, el estudiantado tiene la opción de regresar a la lista de carreras, esto en caso de que haya sido admitido en dos o más carreras y quiera realizar prematrícula en otra. IMPORTANTE El estudiantado debe verificar el resultado de la revisión por parte del o la profesor(a) consejero(a) según el horario establecido en la página web del sistema de matrícula; en caso de no indicarse, debe consultar dicho horario en su unidad académica o coordinación de carrera.
El estudiantado tiene una fecha y hora límite para enviar a revisión (último día que se efectúa la prematrícula, hasta las 4:00 p.m.) a su profesor(a) consejero (a) el proyecto de matrícula y una fecha y hora límite para finalizar (último día que se efectúa la prematrícula, hasta las 6:00 p.m.) su proyecto. Una vez que el estudiantado acepta el resultado de la revisión de la prematrícula (proyecto de matrícula) por parte del o la profesor(a) consejero(a), en la columna ESTADO se mostrará la leyenda “FINALIZADO”. Únicamente participarán en el proceso de matrícula Web los y las estudiantes con los proyectos finalizados.
MATRÍCULA WEB
Una vez que el estudiantado tiene aprobada y finalizada su prematrícula, debe realizar la matrícula Web, el día y la hora de su cita de matrícula, según el calendario de matrícula adjunto, que corresponde con la hora del servidor que aparece en la pantalla, la cual se asignará de acuerdo con el promedio ponderado y está disponible en la dirección electrónica https://ematricula.ucr.ac.cr Asimismo, se le muestra el estado con las obligaciones financieras estudiantiles.
Si el estudiantado tiene obligaciones pendientes se le desplegará el siguiente mensaje: “usted se encuentra moroso para realizar su matrícula debe estar al día con sus obligaciones financieras”. El sistema de matrícula garantiza que el acceso se da en estricto apego al orden de las citas de matrícula, según promedio ponderado de mayor a menor. De ahí que, ningún estudiante con un promedio ponderado inferior podrá acceder al sistema de matrícula antes de la cita de matrícula del estudiante que tiene un promedio superior.
Sin embargo, se debe tomar en cuenta que si el estudiantado ingresa posterior a la hora de la cita de matrícula que tiene asignada o posterga su selección de cursos, en ese lapso podrían matricular quienes siguen en orden descendente de promedio ponderado de matrícula. Por lo que es imperativo ingresar al sistema a la hora que le corresponde a cada estudiante.
SOLICITUD DE CURSOS POR TUTORIA I CICLO 2024. Fecha: Del 11 de Marzo al 12 de Abril 2024. Periodo para la autorización y la inscripción en la Unidad Administrativa. El estudiante deberá de llenar el Formulario de Matrícula por Tutoría y remitirlo al Director de la Escuela de Administración de Negocios solicitando el curso o cursos por esa modalidad, además cumplir con los requisitos contemplados en el Reglamento de Estudio Independiente de la Universidad de Costa Rica. Reglamento de Estudio Independiente UCR. REQUISITOS. ARTÍCULO 16. Cursos por tutoría. Se podrán matricular cursos por tutoría cuando existan circunstancias especiales que lo ameriten, a juicio de la dirección o el decanato, previa consulta con la coordinación de estudio independiente si esta existe. No podrá impartirse un curso por tutoría cuando se esté ofreciendo, en la modalidad regular, en la misma sede o recinto en que se encuentre empadronada la persona estudiante y en el mismo ciclo lectivo. La matrícula del Curso Integrado de Humanidades, en sus distintas modalidades, no se aceptará por tutoría. ARTÍCULO 17. Requisitos. Podrá realizar matrícula de cursos por tutoría, la persona estudiante que cumpla con los siguientes requisitos: 1. Estar empadronada, y en condición activa, en la carrera que imparte el plan de estudios al que pertenece el curso por matricular. 2. Estar al día con las obligaciones financieras estudiantiles. 3. Que el curso por matricular pertenezca al plan de estudios de la carrera de empadronamiento. 4. Tener aprobados los requisitos académicos de la (las) asignatura(s) por matricular. 5. Que el curso por matricular no se encuentre registrado por suficiencia u otra modalidad en el mismo ciclo lectivo. SOLICITUD DE CURSOS POR SUFICIENCIA, I CICLO 2024 Fecha: Del 11 de marzo al 22 de marzo, 2024. Periodo para la autorización y la inscripción en la Unidad Administrativa. El estudiante deberá de llenar el Formulario de Matrícula por Suficiencia y remitirlo al Director de la Escuela de Administración de Negocios solicitando el curso o cursos por esa modalidad, además cumplir con los requisitos contemplados en el Reglamento de Estudio Independiente de la Universidad de Costa Rica. Reglamento de Estudio Independiente UCR. REQUISITOS. ARTÍCULO 8. Requisitos. La persona estudiante que cumpla con los siguientes requisitos podrá realizar matrícula de cursos por suficiencia: 1. Estar empadronada, y en condición activa, en la carrera que imparte el plan de estudios al que pertenece el curso por matricular. 2. Estar al día con las obligaciones financieras estudiantiles. 3. Que el curso por matricular pertenezca al plan de estudios de la carrera de empadronamiento. 4. Tener aprobados los requisitos académicos de la (las) asignatura(s) por matricular. 5. Que el curso por matricular no se encuentre registrado por tutoría u otra modalidad en el mismo ciclo lectivo. Se exceptúa de este caso al estudiantado que haya realizado retiro de matrícula. 6. Que la matrícula del curso se realice por primera vez, bajo el mecanismo por suficiencia. La población estudiantil podrá aprobar, como máximo, por suficiencia el 50% de los cursos de su carrera, sujeto a lo que establezca cada unidad académica.
